東京大学情報基盤センター 2020.4.6 PDF 簡潔にZoomを使う時に気をつけることがまとまってる。 後半に最近のZoomに対するデマや誤った報道に関しての解説が書いてある。
さらに要約すると
- Zoomのソフトウェア等のセキュリティ上の問題点
- すべて対処済み
- ソフトウェアのアップデートが重要
- 外部の人間が講義に入ってくることを防ぐ方法
- a) Zoomの認証機能を用いて、大学メールアドレスでZoomにサインインしている者に限定
- b) 第三者がZoomミーティングのアクセスに必要な情報を知り得ず、安易に推測もできないようにする
- a)が本来の対策
- しかしその方法で講義に参加する方法を、学生に周知できていない
- 参加できるべき人が参加できない可能性を避けてb)を選ぶ
- b)の具体的な方法
- ミーティングにパスワードを設定
- ミーティングのURLを学内者しかアクセスできない場所に置く
- 公開された講義HPなどには書かない
- 学生がSNS等で発信しないように注意しておく
- ミーティングIDはなるべく毎回変更
第三者にオンライン講義に参加されてしまった場合の対処
- 事前準備
- 補助者を共同ホストにする
- 画面を共有できるのはホストのみとする
- 「コメント（注釈）」を許可しない
- ファイル転送、参加者同士のチャット（プライベートチャット）を許可しない
- ミーティング中の操作
- 参加者を強制的に退出させる「削除」
- 当該参加者は、以後このミーティングに参加できなくなる
- ミーティングをロックする
- 以後、新たにミーティングに参加することができなくなる
- 遅れた学生も参加できなくなる
- 参加者の画面共有を止める
- 個々の参加者のビデオ送信を止める
- 全参加者をミュートし、ミュート解除できないようにする
- 共同ホストが行うと、ホストもミュートされる
ホストは自分でミュート解除できるが、講義中で話すことに集中してるとミュートになったことに気づかないかも。たぶん共同ホストが講師を指定してミュート解除できると思う。
- 参加者を強制的に退出させる「削除」